老企业档案遭遗失 委员呼吁抢救老企事业单位档案

企事业单位转制、合并或撤销后，颇具历史价值的档案直接遭到遗弃；厂房拆迁转移，包括产品设计资料、工艺图纸、专利秘笈等无形资产，被付之一炬……近日，原市政协委员、民建成员沈本涵在市政协“社情民意”中提出，老企事业单位正面临被忽视的尴尬境地，一些旧档案未被系统整理专门保存，散失、损毁现象严重。

　　目前，该情况已引起市档案局的重视，下周他们将同老字号行业协会下属各会员单位签约，今后这些老企事业单位的档案将被列入重点保护范围。

　　百年老店档案日渐遗失

　　上世纪三四十年代与汾酒齐名，行销足迹遍布国内外……说起以生产白酒著称的沪上百年老店“源大”，原市政协委员、民建成员沈本涵至今念念不忘，“‘绿豆烧’白酒去湿去寒的功效特别显著，一度是船员出海的必备品。转制后，酒厂原发祥地虹口一带现在却专卖起了油盐酱醋。”

　　沈本涵告诉记者，“源大”转制后，原记录着“绿豆烧”白酒的生产工艺、加工配料、营销策略等一系列品牌制造系列的历史档案已全部遗失。和“源大”的档案有着相同命运的百年老企业，还有“朋街”、“汉森”、“培罗蒙”等。目前，朋街、汉森这两个品牌的服装已停止生产，企业档案也不知去向。而“培罗蒙”品牌已转卖给了浙江宁波某服装企业，先前的品牌档案却未移交。

　　“特别是一些老字号、老名牌的企业在转制、合并、撤销或破产后，档案却往往被人遗忘。旧档案未能被系统整理专门保存，继而遭到散失、损毁，这是对无形资产的巨大破坏。”沈本涵说。

　　建议成立档案管理小组

　　老企事业单位过去的档案门类齐全，涉及企事业体制、人事劳动编制、财务财产档案、房地产场地等资料。而一些产品设计资料、工艺图纸、专利秘笈、科研论文等，不仅是重要的历史资料，更是一笔相当大的无形资产。

　　“不妨在市、区、县档案局机构内，设‘老企事业单位档案管理小组’，并制定相应措施抢救保存老档案。”沈本涵建议，企事业单位有转制、合并、撤销或破产者，除要向工商、税务、民政等部门办理注销清理手续外，还应按规定向档案主管部门同时办理手续，把有意义、有价值的档案，交由主管档案部门保存。而对这些企业，“档案管理小组”已进行二次普查，再找有关部门人员收回散失档案，集中保管。

　　“全部收回后，档案部门不妨将这些历史资料分门别类进行整理。”沈本涵建议如属非物质文化遗产范围内的，应及时进行申报。档案整理后，也可向社会开放，方便查找。

　　将同老字号企业签约

　　“企业对档案的管理，目前仅仅是自主行为，一旦碰到破产等情况，这块的管理或交接确实处于缺失状态。”市档案馆有关负责人在采访时表示，老字号、老企业的档案管理目前尚未列入系统管理范畴，对于这些企业所属的无形资产的保护，由于牵涉到企业机密等问题，目前政府还无权干涉。

　　不过，该情况已引起市档案局的重视。市档案馆负责人透露，下周市档案局将同老字号行业协会下属各会员单位签约，对这些企业的百年档案进行全方位保护。